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STEP 1 確認願い 滞留債権のある取引先にそれとなく支払を促す段階では、確認願いを行います。 当方で確認が出来なかった旨と、支払状況について一度確認して欲しい旨を記載します。信頼関係も大切ですので、あくまで確認をお願いしたいという表現にとどめます。 STEP 2 入金願い 滞留債権について、期限付きでの入金を促す文書となります。 こまめに連絡し、粘り強く交渉していきます。 事情次第では、支払期限の変更に応じる旨などを記載し、先方の回答を聞く姿勢もある事をみせても良いでしょう。 STEP 3 催告状 かなり債権回収について強い意志をあらわします。 再三の請求に対しても誠意ある回答が得られず、信頼関係も崩れてしまった場合には、自社の被害を最小限に抑える為に、法的手段をとらざるを得ません。 先方にも法的措置を視野に入れていることを伝えます。 STEP 4 内容証明郵便 内容証明郵便にて、催告書などを送付すると、いつ、誰が、どんな内容の郵便を送付したかを証明できます。 債権に対して法的な拘束力はありませんが、相手にそれなりのプレッシャーを与えることができます。
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